* जवाइनिंग के समय ही पता चल जाएगा कितने समय में होगी पदोन्नति
चंडीगढ़, पंजाब के शिक्षा विभाग में काम करने वाले कर्मचारियों को अब अपनी प्रमोशन के लिए बाबुओं और अधिकारियों के पास चक्कर लगाने की जरूरत नहीं होगी और न ही कर्मचारियों को बाबुओं को अपनी प्रमोशन की फाइल को आगे चलाने के लिए किसी की सिफारिश की जरूरत नहीं होगी। अब कर्मचारियों को नौकरी ज्वाइन करते ही पता चल जाएगा कि उनकी प्रमोशन कब होगी। अभी जो कर्मचारी विभाग में काम कर रहे हैं उनकी अगली प्रमोशन के बारे में भी पहले से ही जानकारी मिल जाएगी। वैसे तो कर्मचारी अपनी प्रमोशन के बारे में पहले से ही ध्यान रखते है लेकिन कर्मचारियों को यह पता नहीं होता है कि उनकी प्रमोशन की ड्यू डेट या महीना कौन-सा है। इन सब झंझटों को खत्म करने के लिए शिक्षा विभाग अब खुद को हाईटेक करने जा रहा है। विभाग द्वारा खुद को हाईटेक करने के बाद कर्मचारी खुद ही अपनी प्रमोशन के बारे में देख सकेंगे। इसके लिए विभाग के उच्च अधिकारियों ने अपनी ओर से हरी झंडी भी दे दी है।
सॉफ्टवेयर का होगा ट्रायल, सफल होने पर ही किया जाएगा लागू
विभाग के इस नए सॉफ्टवेयर में कर्मचारियों की एसीआर को भी अपलोड किया जाएगा ताकि सॉफ्टवेयर को यह पता रहे कि कहीं किसी कर्मचारी को चार्जशीट या सस्पेंड तो नहीं किया गया है या फिर अधिकारी द्वारा प्रमोशन पर रोक लगाई गई है या नहीं, इन सब जानकारियों को भी सॉफ्टवेयर में अपलोड किया जाएगा, जिससे सॉफ्टवेयर को खुद को अपडेट करने में मदद मिलेगी। अभी विभाग इसका ट्रायल लेगा और सफल होने पर इसे विभाग में लागू कर देगा।
विभाग के हजारों कर्मचािरयों को मिलेगा इसका लाभ
इस सॉफ्टवेयर में विभाग के सभी कर्मचारियों का पूरा सर्विस रिकार्ड अपडेट किया जाएगा जिसमें नौकरी की जवाइनिंग डेट के साथ पहले कब-कब प्रमोशन मिली और अगली प्रमोशन कब होगी। इस सब के बारे में सॉफ्टवेयर में सारी जानकारी अपलोड की जाएगी। इसके बाद कर्मचारी कभी भी इस सॉफ्टवेयर की मदद से यह पता लगा सकेंगे कि उनकी प्रमोशन कब होगी। इस साफ्टवेयर से विभाग के हजारों कर्मचारियों को फायदा होगा।
पहली बार प्रयोग, जहां सॉफ्टवेयर तय करेगा प्रमोशन
शिक्षा विभाग में काम करने वाले कर्मचारियों के प्रमोशन का डाटा अपडेट रखने के लिए सॉफ्टवेयर तैयार कराया जा रहा है। इस सॉफ्टवेयर की खास बात यह होगी कि जैसे ही कर्मचारी की प्रमोशन होगी उसके बाद यह सॉफ्टवेयर उसकी अगली प्रमोशन को लेकर खुद ही अपडेट कर लेगा जिससे कर्मचारी को हर बार यह पहले से ही पता होगा कि उसकी अगली प्रमोशन कब होनी है। ऐसा किसी विभाग में पहली बार हो रहा है जब साफ्टवेयर की मदद से प्रमोशन को लेकर इस तरह के साफ्टवेयर की मदद ली जाएगी। इससे अफसरों की मिन्नतों का दौर खत्म हो गया।
रिकॉर्ड भी रहेगा मेंटेंन
इस साफ्टवेयर का सबसे बडा फायदा यह होगा कि विभाग के कर्मचारियों का पूरा डाटा साफ्टवेयर में अपडेट रहेगा जिससे विभाग में फाइल वर्क कम होगा और फाइलों को संभाल कर रखने का झंझट भी खत्म होगा। अभी विभाग में फाइलों को संभाल कर रखने का ही सबसे बड़ा झंझट है। इसके अलावा साफ्टवेयर के आने के बाद कर्मचारियों को अपनी प्रमोशन की फाइल को आगे बढ़ाने के लिए किसी को कुछ कहने की जरूरत नहीं होगी। साफ्टवेयर के जरिए प्रमोशन की डेट से पहले ही प्रमोशन को लेकर काम होना शुरू हो जाएगा। इसके बारे में हर महीने साफ्टवेयर अपडेट देगा।
